n / nn

n / nn

Ustawienia Administracyjne

Administracja -> Ustawienia -> Moduł Archiwum

Opcja:  Archiwužm – tylko odrzucanie/przyjmowanie partii – ustawione TAK

 

 

Wymagane:
 Archiwum – weryfikacja przekazanych partii (141)

Dodatkowe informacje

Udostępniania dokumentów używamy:

• W celu przekazania części dokumentów pracownikom do zapoznania;
• Po to, żeby otrzymać wkłady pism od innych pracowników;
• W celu opracowywania dokumentacji wspólnie z innymi pracownikami;
• Po to, żeby udostępnić część dokumentów wchodzący w skład akt sprawy, do dalszego procedowania w zupełnie innej sprawie (tzw. sprawa na sprawie).
 

Tryb do edycji pozwala adresatowi na zapoznanie się z treścią udostępnionego dokumentu
z możliwością jego modyfikacji.

UWAGA!

• Na modyfikację dokumentu ustawiono czas 1 godziny, po jej upływie blokada ustępuje i kolejny pracownik może edytować dokument.
• Zapisanie modyfikacji na dokumencie udostępnionym przy pomocy aplikacji Addin automatycznie zdejmuje blokadę.
• W sytuacji, gdy blokada nie zdejmie się automatycznie, należy po zapisaniu zmian ręcznie odblokować dokument poprzez kliknięcie ikonki.
• Dokumentów udostępnionych w trybie "Do edycji" nie zatwierdza się, gdyż pracuje się na jednym i tym samym dokumencie. W tej sytuacji nie ma "wkładów własnych".
• Użytkownik, który udostępnił dokument może go zakończyć, a następnie go wznowić.
• Pracownik udostępniający pismo/sprawę powinien zakończyć je po otrzymaniu od wszystkich adresatów potwierdzeń odczytu. Wówczas dokument ten zniknie ze wszystkich kont użytkowników, u których się znajdował.
• Po zablokowaniu dokumentu przez jednego pracownika inni użytkownicy, posiadający dostęp do dokumentu, nie mają możliwości jego edycji.

JAK PRACOWAĆ WSPÓLNIE NAD JEDNYM UDOSTĘPNIONYM
DO EDYCJI DOKUMENTEM

<Page Title Auto Text>